Privacy

Privacy Verklaring

Het Loket Kennisveiligheid verwerkt informatie die noodzakelijk is voor het geven van een gedegen advies over kennisveiligheid en nationale veiligheid aan kennisinstellingen. Dit draagt bij aan het veilig plaatsvinden van internationale samenwerking met een goede balans voor kansen en risico’s enerzijds en respect voor academische waarden anderzijds.

Het Loket Kennisveiligheid voert géén persoonsonderzoek uit. Het Loket Kennisveiligheid  geeft geen advies of een kennisinstelling een persoon wel of niet kan aannemen, of over de risico’s die een individu vormt. Het Loket Kennisveiligheid kan wél adviseren over de risico’s van statelijke actoren of instellingen, waarmee een kandidaat geaffilieerd is.

Het Loket Kennisveiligheid is ondergebracht bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en verwerkt persoonsgegevens in opdracht van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens worden verwerkt en gedeeld en verwijst naar de privacyverklaring van het Ministerie van OCW.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De minister van OCW is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens door het Loket Kennisveiligheid.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Postbus 16375, 2500 BJ Den Haag

Telefoon: 1400 (lokaal tarief)

E-mail: info@minocw.nl 

Functionaris voor gegevensbescherming: fg@minocw.nl 

2. Categorieën van persoonsgegevens

2.1 Subject adviesvraag

Het Loket Kennisveiligheid verzoekt de indiener van een adviesvraag uitdrukkelijk geen persoonsgegevens van degene op wie de adviesvraag betrekking heeft te verstrekken aan het Loket Kennisveiligheid. De procesbewaker van het Loket Kennisveiligheid beoordeelt of de ingestuurde informatie persoonsgegevens bevat. Indien er persoonsgegevens zijn ontvangen, wordt de casus direct afgewezen. De indiener wordt op de hoogte gesteld over de reden van afwijzing en de casus wordt dezelfde dag nog verwijderd. Het is echter niet volledig uit te sluiten dat het Loket Kennisveiligheid toch indirect herleidbare persoonsgegevens verwerkt. Het gaat dan om gegevens die in combinatie met andere gegevens iets zeggen over een persoon, zoals in sommige gevallen een combinatie van opleiding in een bepaalde periode, onderwijsinstellingen, wetenschappelijke vakgebieden en specialisaties indirect naar een persoon te herleiden zijn.

2.2 Indiener adviesvraag

Van de indiener van een adviesvraag (een medewerker van de kennisinstelling) worden contactgegevens verwerkt voor het leggen van contact met de indiener voor eventuele vervolgvragen en voor het opsturen van het advies.

3. Categorieën van verwerkingen

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Ontvangst van vragen (contactgegevens indiener);
• Communicatie indiener (contactgegevens indiener);
• Beoordeling en beantwoording van vragen (eventuele indirecte persoonsgegevens van het subject);
• Registreren aanmeldingen learning community van het Loket Kennisveiligheid en communicatie met de aanmelders (contactgegevens aangemelde medewerkers van kennisinstellingen);
• Bewaar- en archiveringshandelingen (eventuele indirecte persoonsgegevens van het subject.  Contactgegevens van de indiener worden direct verwijderd nadat de adviesvraag is behandeld).

4. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met de procesbewaker van het Loket Kennisveiligheid en de medewerker van het Loket Kennisveiligheid die de adviesvraag in behandeling neemt.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het Loket Kennisveiligheid geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de EER of aan internationale organisaties. Hierdoor gelden er geen aanvullende waarborgen voor doorgifte.

5. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en het maken van bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar dienstpostbusavg@minocw.nl. 

6. Klachten

Voor klachten, kunt u contact opnemen met het ministerie van OCW via de Dienstpostbus AVG: dienstpostbusavg@minocw.nl. Uw klacht kunt u ook indienen bij de nationale toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Loket Kennisveiligheid
E-mail: info@loketkennisveiligheid.nl 

8. Meer informatie

Voor meer informatie over hoe het ministerie van OCW omgaat met persoonsgegevens,  verwijzen wij u naar de privacyverklaring van het ministerie van OCW.